一、外國公司情況簡介
1、公司概況：公司名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)，在華業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)單位，董事長及總經(jīng)理姓名等。

二、申請書
1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供中英文版文件；
3、注冊上海代表處全稱、目的、業(yè)務(wù)范圍、首席代表姓名、地址和期限；

三、公司開業(yè)合法證明
外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認證文件。

四、銀行資信證明
1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責(zé)人簽字并蓋銀行印章；
2、內(nèi)容包括公司名稱、開戶證明、存款額及信譽評價；
3、自簽發(fā)日后半年內(nèi)有效；

五、首席代表任命書
1、公司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供中英文版文件；
3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；

六、首席代表簡歷
   包括姓名、出生日期、國籍、自高中學(xué)歷起至現(xiàn)在公司，時間有連續(xù)性。

七、首席代表身份證明
1、外籍人員交護照復(fù)印件；
2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；
3、首席代表兩寸照片2張；

八、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件
1、租房合同(復(fù)印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證；
2、房產(chǎn)證（復(fù)印件加蓋公章）；
3、涉外辦公證明復(fù)印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供：駐在證明，加蓋物業(yè)公司章)；
4、租賃備案證原件（所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件）；

九、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構(gòu)辦理的委托書、代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。

十、外國辦事處設(shè)立登記表
工商局領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由首席代表簽字。
 
注意事項
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。
2）上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致