1、要提供做帳期間開戶銀行的月結(jié)單（正本）所有開戶銀行月結(jié)單和來往函件，必須注明相對(duì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和單據(jù)編號(hào)；月結(jié)單上每筆進(jìn)出款項(xiàng)都要有其對(duì)應(yīng)的銀行收付款通知書。

2、月結(jié)單上的進(jìn)項(xiàng)若是銷售收入，請(qǐng)?zhí)峁╀N售發(fā)票或收款憑證（本司開出的收據(jù)等）；出項(xiàng) 若是采購(gòu)，須提供采購(gòu)發(fā)票或付款憑證（對(duì)方開出的收據(jù)，匯款底單等能證明您付過款的憑證）；若是代客戶轉(zhuǎn)款，須提供該客戶收到該款項(xiàng)的收據(jù)，或發(fā)給該客戶的電匯匯單；若是股東提款請(qǐng)注明，帳務(wù)完成后須股東確認(rèn)。每筆進(jìn)出款項(xiàng)必須明確來源和流向,銷售購(gòu)貨金額與銀行進(jìn)出金額一致。

3、提供各種費(fèi)用發(fā)票。其中包括：
  （1）辦公費(fèi)用（水電、電話、房租、管理費(fèi)和購(gòu)買辦公用品的費(fèi)用，其中，房租需要房屋租賃合同和收據(jù)）。
  （2）經(jīng)營(yíng)費(fèi)用（注冊(cè)公司費(fèi)用、廣告費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及速遞費(fèi)、本地車船費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等）
  （3）工資費(fèi)用。香港的稅種之一為薪俸稅，即員工的個(gè)人收人所得稅，當(dāng)每個(gè)員工月薪不超過港幣9000 元，年薪不超108000港幣時(shí)免交個(gè)人所得稅。未雇員工，則薪俸稅為零申報(bào)，即工資費(fèi)用為零。）